Adres: Kemalpaşa O.S.B Mah. 80 Sok. No:10 Kemalpaşa/İZMİR

Aydınlatma Metni

Bu metin, EcoHouse internet sitesini ziyaret eden ve iletişim kanalları üzerinden bilgi, teklif, öneri veya şikâyet ileten kişileri, kişisel verilerinin işlenmesi hakkında bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) kapsamında veri sorumlusu, EcoHouse markası altında faaliyet gösteren Roto Bilişim Hizmetleri A.Ş.’dir.

Unvan: Roto Bilişim Hizmetleri A.Ş.

Adres: Kemalpaşa O.S.B Mah. 80 Sok. No:10 Kemalpaşa/İZMİR

Genel iletişim: oem@ecohouse.com.tr

2. İşlenen Kişisel Veriler

İletişim ve teklif talepleriniz kapsamında adınız, soyadınız, e-posta adresiniz, telefon numaranız, seçtiğiniz hizmet, mesaj içeriğiniz ve kendiniz tarafından paylaşılan firma, görev veya proje bilgileri işlenir. İnternet sitesinin işletilmesi sırasında IP adresi, erişim zamanı ve teknik işlem kayıtları da işlenebilir.

Talebiniz için gerekli olmayan kişisel verileri, üçüncü kişilere ait bilgileri veya sağlık bilgileri gibi özel nitelikli kişisel verileri mesajlarınıza eklememeniz önerilir.

3. İşleme Amaçları ve Hukuki Sebepler

İşleme amacı Hukuki sebep
Ağır çelik konstrüksiyon, depolama tankları ve silolar ile OEM üretimine ilişkin teklif taleplerinin değerlendirilmesi ve sözleşme öncesi iletişimin yürütülmesi. Talep eden kişinin sözleşmenin tarafı olduğu durumlarda Kanun’un 5/2-c maddesi kapsamında sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması. Bir şirket temsilcisiyle iletişimde ise temel hak ve özgürlüklere zarar vermemek kaydıyla iş ilişkilerinin yürütülmesine ilişkin meşru menfaat kapsamında 5/2-f maddesi.
Genel bilgi taleplerinin, önerilerin ve şikâyetlerin değerlendirilmesi ve yanıtlanması. Temel hak ve özgürlüklere zarar vermemek kaydıyla iletişim ve talep yönetimine ilişkin meşru menfaat kapsamında Kanun’un 5/2-f maddesi.
Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili makamların taleplerinin karşılanması. İlgili yükümlülüğe göre Kanun’un 5/2-a ve 5/2-ç maddeleri.
Olası uyuşmazlıklarda hakların tesisi, kullanılması veya korunması. Kanun’un 5/2-e maddesi.
İnternet sitesinin ve iletişim altyapısının güvenliğinin sağlanması; hataların ve kötüye kullanımın tespiti. Temel hak ve özgürlüklere zarar vermemek kaydıyla bilgi güvenliğinin sağlanmasına ilişkin meşru menfaat kapsamında Kanun’un 5/2-f maddesi.

Açık rıza gerektiren pazarlama veya çerez işlemleri için ayrıca bilgilendirme yapılır ve ayrı bir tercih sunulur. İletişim formunun gönderilmesi, pazarlama izni verildiği anlamına gelmez.

4. Toplama Yöntemleri

Veriler; internet sitesindeki iletişim formu, e-posta ve telefon kanalları üzerinden doğrudan sizden, teknik kayıtlar bakımından ise internet sitesinin altyapısı aracılığıyla toplanır. İşleme faaliyetleri tamamen veya kısmen otomatik yollarla ya da bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla yürütülür.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Veriler, iletişim ve teknik altyapının sağlanması amacıyla hizmet alınan barındırma, e-posta ve teknik destek sağlayıcılarına; hukuki süreçlerin yürütülmesi amacıyla hukuki danışmanlara ve yasal taleplerin karşılanması amacıyla yetkili kamu kurumlarına, gerekli olduğu ölçüde ve Kanun’un 8. maddesindeki şartlara uygun olarak aktarılır.

Yurt dışında bulunan bir hizmet sağlayıcısının kullanılması veya verilere yurt dışından erişilmesi hâlinde Kanun’un 9. maddesindeki aktarım şartlarının ayrıca sağlanması gerekir. Kullanılan hizmete özgü yurt dışı alıcı grubu, aktarım amacı ve yöntemi, ilgili işlem başlamadan önce ayrıca açıklanır.

6. Saklama Süresi

Kişisel veriler, talebin değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması için gerekli süre boyunca; sonrasında ise varsa ilgili yasal saklama yükümlülükleri ve hakların korunması için gerekli sürelerle sınırlı olarak saklanır. İşlemeyi gerektiren sebeplerin tamamı ortadan kalktığında veriler mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

7. Haklarınız

Kanun’un 11. maddesi kapsamında:

  1. Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenebilirsiniz.
  2. İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep edebilirsiniz.
  3. İşleme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenebilirsiniz.
  4. Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilebilirsiniz.
  5. Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteyebilirsiniz.
  6. Kanun’un 7. maddesindeki şartlarla silinmesini veya yok edilmesini isteyebilirsiniz.
  7. Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteyebilirsiniz.
  8. Münhasıran otomatik analiz sonucunda aleyhinize bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz edebilirsiniz.
  9. Kanuna aykırı işleme nedeniyle uğradığınız zararın giderilmesini talep edebilirsiniz.

8. Başvuru

Taleplerinizi Roto Bilişim Hizmetleri A.Ş. adına Kemalpaşa O.S.B Mah. 80 Sok. No:10 Kemalpaşa/İZMİR adresine yazılı olarak veya Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de düzenlenen diğer yöntemlerle iletebilirsiniz. Başvurunuzun zorunlu bilgi ve belgeleri içermesi gerekir.

Talepler en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca maliyet gerektirmesi hâlinde Kurul tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Veri Sahibi Başvuru Formu sayfasından başvuru bilgilerine ulaşabilirsiniz.

Bu metin bilgilendirme amacı taşır. Okunması, onaylanması veya internet sitesinin ziyaret edilmesi açık rıza verildiği anlamına gelmez.