Adres: Kemalpaşa O.S.B Mah. 80 Sok. No:10 Kemalpaşa/İZMİR

Veri Sahibi Başvuru Formu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında Roto Bilişim Hizmetleri A.Ş.’ye ileteceğiniz talepler için bu başvuru şablonunu kullanabilirsiniz. Sayfayı yazdırıp doldurabilir veya aynı bilgileri içeren bir dilekçe hazırlayabilirsiniz.

1. Başvuru Yöntemi

İmzalı yazılı başvurunuzu aşağıdaki adrese şahsen veya posta yoluyla iletebilirsiniz. Noter aracılığıyla başvuru da mümkündür; noter kullanılması zorunlu değildir.

Roto Bilişim Hizmetleri A.Ş. — EcoHouse

Kemalpaşa O.S.B Mah. 80 Sok. No:10 Kemalpaşa/İZMİR

Konu: Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Başvuru

Tebliğ’de düzenlenen KEP, güvenli elektronik imza, mobil imza, daha önce Şirkete bildirilmiş ve Şirket sisteminde kayıtlı e-posta adresi veya başvuruya yönelik uygulama yöntemleri de ilgili şartları sağladığında kullanılabilir. Elektronik başvuru kanalına ilişkin bilgi almak için oem@ecohouse.com.tr adresinden iletişime geçebilirsiniz.

Bu sayfa üzerinden bilgi gönderilmez. Formun kullanılması zorunlu değildir; başvurunun mevzuatta belirtilen bilgileri içermesi yeterlidir.

2. Kimlik ve İletişim Bilgileri

Ad ve soyad
T.C. kimlik numarası
Yabancılar için uyruk ve pasaport numarası veya varsa kimlik numarası
Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi
Varsa bildirim için e-posta adresi
Varsa telefon numarası
Varsa faks numarası

T.C. kimlik numarası alanı Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları içindir. Yabancı başvuru sahipleri ilgili uyruk ve kimlik alanını doldurmalıdır. Kimlik belgesinin tamamını rutin olarak eklemeniz gerekmez; kimlik doğrulaması için gerekli olduğunda ölçülü ek bilgi talep edilebilir.

3. Şirket ile İlişkiniz

İlgili seçeneği belirtiniz. Bu bölüm, talebin anlaşılmasını kolaylaştırmak amacıyla sunulmuştur.

☐ Müşteri / Potansiyel müşteri
☐ İş ortağı / Tedarikçi temsilcisi
☐ İnternet sitesi ziyaretçisi
☐ Diğer: ........................................................

İlgili proje, işlem veya iletişim tarihi varsa belirtiniz:

4. Talebiniz

Başvurunuzun konusunu, hangi kişisel verilerle ilgili olduğunu ve talep ettiğiniz işlemi açıkça belirtiniz. Konuya ilişkin belgeleri gerektiği ölçüde ekleyiniz.

5. Ekler

Başvuruyla ilgili belgeleri aşağıda listeleyiniz. Temsilci aracılığıyla yapılan başvurularda temsil yetkisini gösteren belge eklenmelidir.

6. Yanıt Tercihiniz

☐ Tebligat adresime yazılı olarak gönderilmesini istiyorum.
☐ Belirttiğim e-posta adresime gönderilmesini istiyorum.

Yanıt, mevzuata ve kişisel verilerin güvenliğine uygun olarak yazılı veya elektronik ortamda iletilir.

7. Başvuru Sahibi

Ad ve soyad
Başvuru tarihi
İmza — yazılı başvurular için

8. Başvurunun Değerlendirilmesi

Başvurular, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca maliyet gerektirmesi hâlinde Kurul tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Gerekli durumlarda kimliğin veya temsil yetkisinin doğrulanması ve talebin açıklığa kavuşturulması için ek bilgi istenebilir.

9. Başvuru Verilerine İlişkin Bilgilendirme

Başvuru kapsamında ilettiğiniz kimlik, iletişim, talep ve ek belge bilgileri; Roto Bilişim Hizmetleri A.Ş. tarafından başvuruyu değerlendirmek, kimlik ve yetki doğrulaması yapmak, yanıt vermek ve yasal yükümlülükleri yerine getirmek amacıyla Kanun’un 5/2-ç maddesi kapsamında işlenir. Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunmasının gerekli olduğu durumlarda 5/2-e maddesine de dayanılır.

Veriler, başvurunuz üzerinden yazılı veya elektronik ortamda toplanır; gerektiğinde hukuki danışmanlara, iletişimin yürütülmesi için ilgili hizmet sağlayıcılarına ve hukuken yetkili makamlara, amaçla sınırlı olarak aktarılır. İlgili yasal yükümlülükler ve hakların korunması için gerekli süreler boyunca saklanır.

Kanun’un 11. maddesindeki haklarınızı kullanmak için bu sayfada açıklanan yöntemlerle başvurabilirsiniz. Haklarınızın tamamı Aydınlatma Metni sayfasında açıklanmıştır.