KVKK İlgili Kişi Başvuru Formu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında kişisel verisi işlenen gerçek kişiler, Kanunun 11 inci maddesinde düzenlenen haklarıyla ilgili olarak veri sorumlusuna başvurabilir.

IDEAL PRO SHOP, Roto Bilişim Hizmetleri İnşaat Taahhüt Sanayi ve Ticaret A.Ş.’nin bir markasıdır. Kişisel verilerin işlenmesine ilişkin başvurularda veri sorumlusu Roto Bilişim Hizmetleri İnşaat Taahhüt Sanayi ve Ticaret A.Ş.’dir.

1. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

6698 sayılı Kanunun 11 inci maddesi kapsamında veri sorumlusuna başvurarak kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, kişisel verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme, Kanunda öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme, düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilen veriler sonucunda aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

2. Başvuru Yöntemleri

KVKK kapsamındaki taleplerinizi Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğde belirtilen yöntemlerden biriyle Roto Bilişim Hizmetleri İnşaat Taahhüt Sanayi ve Ticaret A.Ş.’ye iletebilirsiniz.

Yazılı başvuru: Islak imzalı başvurunuzu şahsen veya posta yoluyla aşağıdaki adrese iletebilirsiniz:

Roto Bilişim Hizmetleri İnşaat Taahhüt Sanayi ve Ticaret A.Ş.
Kemalpaşa OSB Mah. 80 Sk. Termodinamik No:10 Kemalpaşa / İzmir

Zarf veya başvuru belgesi üzerine “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında İlgili Kişi Başvurusu” ibaresinin yazılması önerilir.

Elektronik posta ile başvuru: Başvurunun normal elektronik posta yoluyla yapılması halinde, başvuruda kullanılan e-posta adresinin daha önce Şirketimize bildirilmiş ve sistemlerimizde kayıtlı bulunan bir e-posta adresi olması gerekmektedir. Bu şartı sağlayan başvurular info@rotobilisim.com adresine gönderilebilir.

Güvenli elektronik imza, mobil imza veya kayıtlı elektronik posta (KEP) ile yapılacak başvurularda ilgili mevzuatta belirtilen usuller uygulanır. Şirketin KEP adresi yayımlanmadan önce doğrulanacaktır.

3. Başvuruda Bulunması Gereken Bilgiler

Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca başvuruda aşağıdaki bilgilerin bulunması gerekir:

• Ad ve soyad,
• Başvuru yazılı ise imza,
• Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası; yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası,
• Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi,
• Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası,
• Talep konusu,
• Talebe ilişkin bilgi ve belgeler.

4. Başvuru Formu

Aşağıdaki bilgileri içeren bir başvuru metni hazırlayarak belirtilen başvuru yöntemlerinden biriyle Şirketimize iletebilirsiniz.

5. Başvurunun Değerlendirilmesi

KVKK kapsamındaki başvurular, talebin niteliğine göre mümkün olan en kısa sürede ve en geç otuz gün içerisinde sonuçlandırılır. Başvurunun değerlendirilmesi kural olarak ücretsizdir. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücretler uygulanabilir.

Başvurunun kabul edilmesi halinde talebin gereği yerine getirilir. Başvurunun reddedilmesi halinde ret gerekçesi ilgili kişiye yazılı veya elektronik ortamda bildirilir.

6. Kişisel Verileri Koruma Kuruluna Şikâyet

Başvurunun reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya başvuruya süresi içerisinde cevap verilmemesi halinde ilgili kişi, veri sorumlusunun cevabını öğrendiği tarihten itibaren otuz gün ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içerisinde Kişisel Verileri Koruma Kuruluna şikâyette bulunabilir.

7. Kimlik ve Yetki Doğrulaması

Başvurunun başvuru sahibine ait olduğunun doğrulanması ve kişisel verilerin yetkisiz üçüncü kişilere açıklanmasının önlenmesi amacıyla Şirket tarafından başvuru sahibinin kimliğini doğrulamaya yönelik ek bilgi veya belge talep edilebilir.

Başvurunun başka bir kişi adına vekâleten yapılması halinde başvuru sahibinin ilgili kişiyi temsil etmeye yetkili olduğunu gösteren belgenin başvuruya eklenmesi gerekir.

8. Veri Güvenliği

Başvuru kapsamında Şirketimize iletilen kimlik ve iletişim bilgileri yalnızca başvurunun alınması, kimlik doğrulaması, değerlendirilmesi, sonuçlandırılması ve ilgili mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçlarıyla işlenir.

T.C. kimlik numarası ve kimlik doğrulamaya yönelik belgelerin internet sitesindeki genel iletişim veya cayma formları üzerinden gönderilmemesi önerilir. KVKK başvurularında yukarıda belirtilen güvenli ve mevzuata uygun başvuru kanalları kullanılmalıdır.

9. Veri Sorumlusu Bilgileri

Veri Sorumlusu: Roto Bilişim Hizmetleri İnşaat Taahhüt Sanayi ve Ticaret A.Ş.

Marka: IDEAL PRO SHOP

Adres: Kemalpaşa OSB Mah. 80 Sk. Termodinamik No:10 Kemalpaşa / İzmir

Vergi Dairesi: Kemalpaşa

Vergi No: 7352144981

MERSİS No: 0735214498100001

Ticaret Sicil No: 2307827

Bağlı Bulunduğu Oda: İzmir Ticaret Odası

E-posta: info@rotobilisim.com

10. Yasal Dayanak

Bu başvuru metni 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 11, 13 ve 14 üncü maddeleri ile Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ esas alınarak hazırlanmıştır.